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Elemente: Dateien

Mit den Datei-Elementen kannst du Medien und Dokumente direkt aus einem Block heraus an den Nutzer senden. Die Kategorie „Dateien" umfasst vier Elemente: Bild, Video, Audio und Dokument.

Die Elemente Bild, Video und Dokument sind ausschließlich mit Textkanälen kompatibel.

Datei auswählen

Bei allen vier Elementen öffnet sich beim Klick auf die Auswahlschaltfläche derselbe „Datei auswählen"-Dialog. Er bietet zwei Tabs:

  • Datei aus Mediathek: Wähle eine bereits hochgeladene Datei aus der zentralen Mediathek aus.

  • Vom Computer: Lade eine neue Datei direkt von deinem Gerät hoch.


Elemente im Überblick

Bild senden

Sendet ein Bild an den Nutzer.

Klicke auf die Auswahlschaltfläche, um den Datei-Dialog zu öffnen, und wähle das gewünschte Bild aus der Mediathek aus oder lade es vom Computer hoch.

Typischer Anwendungsfall: Produktbilder, Anleitungsgrafiken oder visuelle Bestätigungen im Gesprächsverlauf anzeigen – z. B. ein Bild des bestellten Artikels.


Video senden

Sendet ein Video an den Nutzer.

Klicke auf die Auswahlschaltfläche und wähle das gewünschte Video aus.

Typischer Anwendungsfall: Erklärvideos oder kurze Anleitungen direkt im Chat teilen – z. B. eine Schritt-für-Schritt-Videoerklärung zur Produktnutzung.


Audio senden

Sendet eine Audiodatei an den Nutzer.

Klicke auf die Auswahlschaltfläche und wähle die gewünschte Audiodatei aus.

Typischer Anwendungsfall: Sprachhinweise oder kurze Audioansagen im Chat bereitstellen – z. B. eine aufgezeichnete Begrüßungsnachricht.


Dokument senden

Sendet ein Dokument an den Nutzer.

Klicke auf die Auswahlschaltfläche und wähle das gewünschte Dokument aus.

Typischer Anwendungsfall: PDFs wie Rechnungen, AGBs, Produktdatenblätter oder Anleitungen direkt im Gespräch bereitstellen.


Best Practices

  • Mediathek nutzen: Lade häufig verwendete Dateien einmalig in die Mediathek hoch, anstatt sie jedes Mal neu vom Computer hochzuladen. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Inhalte im gesamten Flow.

  • Dateinamen aussagekräftig benennen: Verwende in der Mediathek klare Dateinamen, damit du die richtigen Dateien beim Auswählen schnell findest – z. B. produkthandbuch-v2.pdf statt dokument_final_neu.pdf.

  • Dateigröße im Blick behalten: Große Dateien können die Ladezeit im Chat erhöhen und auf manchen Kanälen Limits überschreiten. Komprimiere Bilder und Videos, bevor du sie hochlädst.

  • Kontext vor der Datei liefern: Kombiniere ein Datei-Element immer mit einer vorausgehenden Textnachricht, die erklärt, was der Nutzer gleich erhält – z. B. „Hier ist dein Produktdatenblatt:" gefolgt vom Dokument-Element.

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