Benutzer
Im Bereich Benutzer verwaltest du alle Personen, die Zugriff auf deinen Workspace haben. Du kannst neue Mitglieder einladen, ihnen Rollen zuweisen und sie bei Bedarf wieder entfernen.
Wo finde ich das?
Workspace → Benutzer
Die Benutzerübersicht ist über die Navigationsleiste sowie das Workspace Dashboard erreichbar.
Erklärung – Was sind Benutzer?
Benutzer sind Personen, die Mitglied in deinem Workspace sind. Jeder Benutzer hat eine oder mehrere Rollen, die bestimmen, welche Aktionen er im Workspace ausführen darf.
Die Benutzerübersicht
In der Übersicht siehst du alle Mitglieder des Workspace samt ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Beitrittsdatum. Mit Klick auf einen Benutzer öffnet sich dessen Detailseite, auf der du Profil und Rollen einsehen und verwalten kannst.
Verwaltung – Einladen, Bearbeiten und Entfernen
Benutzer einladen
Klicke oben rechts auf „Benutzer hinzufügen".
Schritt 1 – Benutzer: Trage für jede einzuladende Person den Namen, die E-Mail-Adresse und die gewünschte Rolle (Mitglied, Administrator oder Inhaber) ein. Über „Weiteren Benutzer hinzufügen" kannst du mehrere Personen in einem Durchgang einladen. Klicke auf „Weiter".
Schritt 2 – AI Agents (optional): Verknüpfe die eingeladenen Benutzer direkt mit einem oder mehreren AI Agents und lege die jeweilige Rolle fest. Diese Zuweisung gilt für alle Benutzer dieser Einladung. Über „Weiteren AI Agent hinzufügen" lassen sich mehrere Agents zuweisen. Der Schritt ist optional und kann übersprungen werden. Klicke auf „Weiter".
Schritt 3 – Bestätigung: Prüfe in der Zusammenfassung alle Einladungen und AI-Agent-Zuweisungen und klicke auf „Einladung senden".
Eingeladene Benutzer, die ihre Registrierung noch nicht abgeschlossen haben, sind in der Übersicht mit einem Badge gekennzeichnet. So siehst du auf einen Blick, welche Mitglieder noch ausstehend sind.
Eine Einladung ist 30 Tage gültig. Ist sie abgelaufen, kannst du den Einladungslink über die Detailseite des Benutzers erneut versenden.
Rollen
Rollen steuern, welche Aktionen ein Benutzer innerhalb eines Workspace ausführen darf.
WorkspaceOwner
Enthält alle Berechtigungen für diesen Workspace.
WorkspaceAdmin
Enthält alle Berechtigungen für diesen Workspace, außer das Löschen des Workspaces.
WorkspaceMember
Kann andere Mitglieder sehen, aber keine Änderungen vornehmen.
Rollen zuweisen
Klicke in der Benutzerübersicht auf den gewünschten Benutzer.
Auf der Detailseite siehst du seine aktuellen Rollen in einer Tabelle.
Klicke auf „Rolle hinzufügen".
Wähle im Dialog eine Rolle aus dem Dropdown aus. Angezeigt werden nur Rollen, die der Benutzer noch nicht besitzt (Inhaber, Administrator oder Mitglied).
Klicke auf „Rolle hinzufügen", um die Zuweisung zu bestätigen.
Rolle entfernen
Fahre in der Rollen-Tabelle der Detailseite mit der Maus über die zu entfernende Rolle. Es erscheint ein Lösch-Symbol.
Klicke auf das Lösch-Symbol.
Bestätige die Aktion im folgenden Dialog.
Benutzer entfernen
Benutzer können auf zwei Wegen aus dem Workspace entfernt werden:
Weg 1 – Über die Benutzerübersicht:
Fahre in der Übersichtsliste mit der Maus über den gewünschten Benutzer.
Klicke auf das Lösch-Symbol, das am rechten Rand erscheint.
Weg 2 – Über die Benutzer-Detailseite:
Klicke auf den gewünschten Benutzer in der Übersicht.
Klicke auf der Detailseite auf „Entfernen".
In beiden Fällen öffnet sich der Dialog „Benutzer löschen". Gib zur Bestätigung den vollständigen Namen des Benutzers in das Textfeld ein und klicke auf „Benutzer löschen".
Wenn du einen Benutzer entfernst, verliert er sofort den Zugriff auf den Workspace und alle darin enthaltenen Inhalte. Er kann sich nicht mehr anmelden. Du kannst ihn jedoch jederzeit erneut einladen.
Best Practices
Weise neuen Teammitgliedern zunächst die Rolle Mitglied zu und erweitere die Rechte nur bei Bedarf. So behältst du die Kontrolle darüber, wer Änderungen vornehmen darf.
Vergib die Rolle Inhaber nur an Personen, die auch für Abrechnung und grundlegende Workspace-Einstellungen verantwortlich sind.
Entferne Benutzer zeitnah, wenn sie das Team verlassen, damit kein unbefugter Zugriff auf den Workspace bestehen bleibt.
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