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# Benutzer

### Wo finde ich das?

Du erreichst die Benutzerübersicht über *Workspace → Benutzer* – sowohl über die Navigationsleiste als auch über das Workspace Dashboard.

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### Erklärung – Was sind Benutzer?

Benutzer sind Personen, die Mitglied in deinem Workspace sind. Jeder Benutzer hat eine oder mehrere Rollen, die bestimmen, welche Aktionen er im Workspace ausführen darf.

### Die Benutzerübersicht

In der Übersicht siehst du alle Mitglieder des Workspace samt ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Beitrittsdatum. Mit einem Klick auf einen Benutzer öffnet sich dessen Detailseite, auf der du Profil und Rollen einsehen und verwalten kannst.

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### Verwaltung – Einladen, Bearbeiten und Entfernen

#### Benutzer einladen

{% stepper %}
{% step %}
Klicke oben rechts auf *Benutzer hinzufügen*.
{% endstep %}

{% step %}
**Benutzer:** Trage für jede einzuladende Person den Namen, die E-Mail-Adresse und die gewünschte Rolle (*Mitglied*, *Administrator* oder *Inhaber*) ein. Über *Weiteren Benutzer hinzufügen* lädst du mehrere Personen in einem Durchgang ein. Klicke auf *Weiter*.
{% endstep %}

{% step %}
**AI Agents (optional):** Verknüpfe die eingeladenen Benutzer direkt mit einem oder mehreren <code class="expression">space.vars.TERM\_AI\_AGENT</code>s und lege die jeweilige Rolle fest. Diese Zuweisung gilt für alle Benutzer dieser Einladung. Der Schritt ist optional und kann übersprungen werden. Klicke auf *Weiter*.
{% endstep %}

{% step %}
**Bestätigung:** Prüfe in der Zusammenfassung alle Einladungen und Agent-Zuweisungen und klicke auf *Einladung senden*.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Eingeladene Benutzer, die ihre Registrierung noch nicht abgeschlossen haben, sind in der Übersicht mit einem Badge gekennzeichnet. So siehst du auf einen Blick, welche Mitglieder noch ausstehen.

Eine Einladung ist **30 Tage** gültig. Ist sie abgelaufen, kannst du den Einladungslink über die Detailseite des Benutzers erneut versenden.
{% endhint %}

#### Rollen

Rollen steuern, welche Aktionen ein Benutzer innerhalb eines Workspace ausführen darf.

<table><thead><tr><th width="235.66015625">Rolle</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Inhaber</strong></td><td>Enthält alle Berechtigungen für diesen Workspace.</td></tr><tr><td><strong>Administrator</strong></td><td>Enthält alle Berechtigungen für diesen Workspace, außer das Löschen des Workspaces.</td></tr><tr><td><strong>Mitglied</strong></td><td>Kann andere Mitglieder sehen, aber keine Änderungen vornehmen.</td></tr></tbody></table>

#### Rollen zuweisen

{% stepper %}
{% step %}
Klicke in der Benutzerübersicht auf den gewünschten Benutzer.
{% endstep %}

{% step %}
Auf der Detailseite siehst du seine aktuellen Rollen in einer Tabelle.
{% endstep %}

{% step %}
Klicke auf *Rolle hinzufügen*.
{% endstep %}

{% step %}
Wähle im Dropdown eine Rolle aus. Angezeigt werden nur Rollen, die der Benutzer noch nicht besitzt (*Inhaber*, *Administrator* oder *Mitglied*).
{% endstep %}

{% step %}
Klicke auf *Rolle hinzufügen*, um die Zuweisung zu bestätigen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

#### Rolle entfernen

{% stepper %}
{% step %}
Fahre in der Rollen-Tabelle der Detailseite mit der Maus über die zu entfernende Rolle. Es erscheint ein Lösch-Symbol.
{% endstep %}

{% step %}
Klicke auf das Lösch-Symbol.
{% endstep %}

{% step %}
Bestätige die Aktion im folgenden Dialog.
{% endstep %}
{% endstepper %}

#### Benutzer entfernen

Benutzer kannst du auf zwei Wegen aus dem Workspace entfernen:

* **Über die Benutzerübersicht:** Fahre in der Liste mit der Maus über den Benutzer und klicke auf das Lösch-Symbol am rechten Rand.
* **Über die Detailseite:** Öffne den Benutzer und klicke auf *Entfernen*.

In beiden Fällen öffnet sich der Dialog *Benutzer löschen*. Gib zur Bestätigung den vollständigen Namen des Benutzers in das Textfeld ein und klicke auf *Benutzer löschen*.

{% hint style="warning" %}
Entfernst du einen Benutzer, verliert er sofort den Zugriff auf den Workspace und alle darin enthaltenen Inhalte und kann sich nicht mehr anmelden. Du kannst ihn jedoch jederzeit erneut einladen.
{% endhint %}

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### Best Practices

* Weise neuen Teammitgliedern zunächst die Rolle *Mitglied* zu und erweitere die Rechte nur bei Bedarf. So behältst du die Kontrolle darüber, wer Änderungen vornehmen darf.
* Vergib die Rolle *Inhaber* nur an Personen, die auch für Abrechnung und grundlegende Workspace-Einstellungen verantwortlich sind.
* Entferne Benutzer zeitnah, wenn sie das Team verlassen, damit kein unbefugter Zugriff auf den Workspace bestehen bleibt.