Compliance
Im Workspace legst du die Aufbewahrungsfristen fest, denen alle AI Agents des Workspace folgen, und hältst über den Legal Hold bei Bedarf alle Löschungen an.
Für den Um- und Einstieg ins Compliance-Center (KI-Transparenzhinweis), haben wir einen Leitfaden vorbereitet. Nutze unsere Empfehlungen und Checklist.
Wo finde ich das?
Du findest den Bereich im Workspace über den Eintrag Compliance in der Navigation.
Was auf Workspace-Ebene geregelt wird
Das Compliance Center gibt es auf zwei Ebenen: im Workspace und im AI Agent. Der Workspace ist die organisatorische Ebene und regelt deshalb nur, was für alle AI Agents zusammen gilt:
Aufbewahrungsfristen für Konversationen, Kontakte und Compliance-Protokolle – als Vorgabe, der jeder AI Agent folgt, solange er keine eigene Frist hat.
Legal Hold – hält sämtliche automatischen Löschungen im gesamten Workspace an.
Hinweise auf KI-Nutzung und die Auskunft zu einzelnen Personen gehören dagegen zum AI Agent. Entsprechend hat der Workspace nur die Reiter Übersicht und Aufbewahrung, und seine Übersicht bewertet ausschließlich die Aufbewahrung.
Eine Vorgabe aus dem Workspace greift nur bei AI Agents, die keine eigenen Fristen gesetzt haben. Hat ein AI Agent eine eigene Frist, hat diese Vorrang – auch, wenn du die Workspace-Vorgabe später änderst. Der Legal Hold ist davon ausgenommen: Hier hat die Workspace-Regelung Vorrang.
Weiter zu den Details
Aufbau, Bedienung und die Bewertung der Einstellungen sind auf Workspace- und Agent-Ebene identisch und dort im Zusammenhang beschrieben.
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